Uw privacy is voor ons een belangrijk onderwerp. In deze privacyverklaring kunt u kennisnemen van welke persoonsgegevens wij verwerken en hoe wij hiermee omgaan. Way to Train BV, gevestigd aan Harriet Freezerhof 20, 2492 JD Den Haag (KvK 99351269), is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Way to Train verwerkt persoonsgegevens over u omdat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
In het kader van onze coaching, trainingsbegeleiding en voedingsbegeleiding verwerken wij bijzondere persoonsgegevens over uw gezondheid. Het gaat hierbij onder meer om gegevens zoals uw gewicht, lichaamssamenstelling, voortgangsmetingen en voortgangsfoto's. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt met uw uitdrukkelijke toestemming en enkel voor zover dit noodzakelijk is voor een goede uitvoering van onze begeleiding. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken, met dien verstande dat het intrekken van toestemming gevolgen kan hebben voor de mogelijkheid tot verdere begeleiding.
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij er toestemming is van ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@waytotrain.nl, dan zullen wij deze informatie verwijderen.
Way to Train verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Uw bijzondere persoonsgegevens (gezondheidsgegevens) verwerken wij uitsluitend om onze coaching-, trainings- en voedingsbegeleiding te kunnen uitvoeren, op basis van uw uitdrukkelijke toestemming.
Way to Train bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht ons verplicht de gegevens langer te bewaren. Voor gegevens die nodig zijn voor de financiële administratie geldt bijvoorbeeld een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.
Way to Train verkoopt uw gegevens niet aan derden en stelt deze uitsluitend ter beschikking indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Way to Train blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Wij hebben verwerkersovereenkomsten afgesloten met Vytal voor de voedings- en voortgangsbegeleiding en met Trainin voor de verwerking van administratieve gegevens.
Way to Train gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Way to Train gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt, kunnen bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden en helpen ons om de website goed te laten functioneren. Daarnaast plaatsen wij, uitsluitend na uw toestemming, cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat wij op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.
Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen van de niet-functionele cookies. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/.
Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden, zoals adverteerders en/of sociale media-bedrijven.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Way to Train, en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid en op beperking van de verwerking. Dat laatste betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u verwerken in een computerbestand naar u of een andere, door u genoemde organisatie te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging, beperking, of intrekking van uw toestemming of bezwaar sturen naar info@waytotrain.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen zich te identificeren op een wijze die passend en proportioneel is. Way to Train zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
Way to Train wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Way to Train neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze directie of via info@waytotrain.nl.